Непосредственно перед самим началом геодезических работ составляются специальные топографические схемы и чертежи (топоплан) в которых указываются все данные об имеющейся местности, её размере и площади, рельефе а также объектах находящихся на ней.
Также в данных чертежах содержится информация и о условных знаках, горизонталях и численных отметках в свою очередь предназначенных для создания геодезической сети. В проектном инженерно-топографическом плане (геоподоснове) также может содержаться информация и о всех имеющихся подземных ходах и проложенных коммуникациях. Обычно стоимость такого геодезического проектирования, которое в свою очередь предназначено для создания инженерно-топографического плана намного выше чем обычного стандартного топоплана.
Так, при проведении топографо-геодезических работ топопланы создаются специальными геодезическими организациями и фирмами, профессиональные специалисты которых имеют высокую квалификацию и требуемые навыки в данном деле. В некоторых случаях топографические планы созданные давно устаревают и тогда для более качественного и более лучшего проектирования тех или иных имеющихся сооружений делается новая топографическая съемка в масштабе 1:500.
Перед выполнением самой топосъемки обязательно выполняется так называемое съемочное обоснование, которое является в свою очередь сетью пунктов на заданной местности, отметки которых определяются при проложении нивелирных а также теодолидных ходов. Так, при наличии у организации качественного и грамотно созданного топографического плана определенной местности появляется возможность принимать какие-либо управленческие решения за короткий срок времени.
В отдельных случаях при проведении топографо-геодезических работ и создании топографического плана может также дополнительно создаваться и специальная проектная документация, содержащая информацию о всей проделанной работе и конечных результатах.