Соглашение о конфиденциальности, или сокращенно — НДА (соглашение о неразглашении) — довольно часто заключаемое соглашение, по которому стороны обязуются сохранять конфиденциальность предоставленной друг другу информации. НДА может быть заключен как отдельное соглашение или как часть другого соглашения — тогда это называется договор о конфиденциальности.
НДА — когда заключать?
Этот договор заключается, когда два или более субъекта принимают решение о сотрудничестве, в котором может возникнуть необходимость раскрытия особо важных данных, касающихся, например, функционирования предприятия. Среди соглашений о конфиденциальности можно выделить многосторонние (каждая сторона обязуется соблюдать конфиденциальность по отношению к другим) или односторонние (обязательство о конфиденциальности распространяется только на одну сторону договора).
Правовое регулирование договора
НДА – это соглашение, которое не регулируется польским законодательством. Его положения могут, как правило, формироваться сторонами свободно, в рамках свободы договора. Содержание рассматриваемого договора во многом будет зависеть от условий, на которых оно будет заключено, и вида информации, которая будет предоставлена на его основании. Однако можно выделить некоторые характерные элементы НДА, на которые стоит обратить внимание при его заключении.
Преамбула — нужна ли она?
В преамбуле описываются обстоятельства, при которых был составлен договор. Как правило, именно здесь указывается причина заключения договора (например, проект, в рамках которого предоставляется информация) и намерение сторон. В случае возникновения спора, вытекающего из договора, содержание преамбулы может быть использовано для его толкования, поэтому стоит позаботиться о ее наличии в договоре.
Определение конфиденциальной информации
Соглашение о неразглашении должно определить, что стороны считают конфиденциальной информацией, и поэтому должны определить ее. Раскрывающая сторона обычно хочет, чтобы определение инсайдерской информации было как можно более широким. Однако недостаточно указать, что «конфиденциальной информацией является вся информация, предоставленная стороной». При редактировании содержания НДА убедитесь, что определение конфиденциальной информации является максимально точным. Благодаря этому в случае разглашения информации вопреки договоренности другой стороной договора будет проще доказать, что это действительно была конфиденциальная информация. В целях доказательства также часто вводится обязательство маркировать конфиденциальную информацию в соответствии с договором.
Исключения из обязательства конфиденциальности
Как правило, НДА также включает исключения, которые признают, что определенные типы информации не подпадают под действие обязательства конфиденциальности. На данный момент наиболее часто указывается, среди прочего, к общеизвестной информации, информации, которой сторона стала располагать до ее раскрытия, или информации, на раскрытие которой было получено согласие другой стороны.
Использование и защита информации
Важным элементом НДА является определение целей, для которых другая сторона договора сможет использовать раскрытую информацию. На НДА также стоит определить стандарты защиты предоставляемой информации. В таких контрактах часто указывается, в какой степени и на каких условиях конфиденциальная информация может быть раскрыта третьим лицам.
Срок действия соглашения
Срок действия контракта также является важным вопросом, который необходимо урегулировать в НДА. Стороны могут договориться о заключении договора на определенный или неопределенный срок. В случае заключения договора на неопределенный срок стоит позаботиться об указании достаточно длительного срока уведомления, т.к.
в противном случае предполагается, что расторжение договора может иметь место в любое время.